仕事効率化・GTD
PDFファイルをワードに変換してくれるWEBサービスあるようで、なかなかないサービス。 http://www.convertpdftoword.net/
「改善の4原則」のこと ECRS(イクルス)とは、生産等のプロセスの改善を行う際の考え方で、そのプロセスを以下の4つのステップで行う手法。E:Eliminate(排除/なくせないか) C:Combine(結合/一緒にできないか) R:Rearrange(交換/順序の変更はできな…
80%の成果でよいのであれば、少しの仕事量で済むのに、 100%を目指そうとすると、たくさん努力しても成果は上がらない。 → パレート図 成果100%を目指そうとするよりも、別の成果を目的とした 仕事をしたほうがよい場合もある。 大切なのは、成果…
パソコンで仕事をしているなら、キーボードにもこだわりたい。 キーボードは、高速タイピングしても入力ミスが少なく、長時間使用していても疲れないものがいい。 ということでチョイスしたのは 東プレ Realforce108UBK 静電容量無接点変荷重108USBキーボー…
書籍管理はWEBサービスを使うと便利だ。 メリット 同じ本を買ってしまうことがない 知人に「何かいい本ある」と聞かれたときに、調べられる どれだけの本を読んでいるかがわかる これまで、本棚サイトはStack Stock Books(スタック・ストック・ブックス)を…
1. 期限切れになっているタスク dueBefore:today 2. 期限切れになっているか今日までのタスク dueBefore:tomorrow 3. 1週間以内にすべきタスク(期限切れのタスクを含む) dueWithin:"1 week of today" OR dueBefore:today 4. 1週間以内にすべきタスク(繰…
PCが重たいのは、仕事を処理するうえで最大のネックになる。 重たくならないように、PCを管理することも仕事をするうえでは重要。たとえば、デスクトップにショートカットをたくさん置いたり、 画像表示させていてはパフォーマンスが落ちる。こういった行為…
1日の仕事のなかでも、メールの処理にかけている時間が多いのではないだろうか。 これを効率化することで、よりクリエイティブな時間を作り出す必要がある。■コツ よく使う文章は、IMEの単語登録にすべて登録する。 ======================================…
会社として保管する場合は別として、個人が保管する書類の整理の仕方は 時系列に保管するのが一番効率的である。1)上からどんどん積んでいく(整理はいっさいしない) 2)一時的に閲覧し、戻すときは、ポストイットで閲覧日をマーキングして元の場所へ 3…
紙に書くということを極力排除 =重い、保存が面倒、忘れたときは致命的仕事における管理対象は、スケジュール、ToDo、アドレス、アイデアなどがある。■スケジュール デスクネッツ、サイボウズなどでスケジュール登録し 携帯から閲覧可能とする ※会社でスケ…
iMindMap トニー・ブザン氏の公認 公認となるだけに、ビジュアルは手書きに近いが動きが緩慢 いつでもどこでもファイルを編集したいというとき、自宅や会社、ノートPCにソフトをインストールしておく必要があるが、複数PCのインストールは2台までしか許容さ…
■タスク編集時に使用するショートカットキー (タスクが選択されている場合のみ) r タスク編集:タスク名 d タスク編集:期日 f タスク編集:リピート g タスク編集:予測時間 s タスク編集:タグ l タスク編集:場所 u タスク編集:URL h タスク編集とノー…
iMandalArtダウンロード - アイデアをひねりだすツール iPhoneでの操作は、思考がとぎれずマインドマップよりも優れていると思われる。 私が読んだ本図解 マンダラ チャート作者: 松村寧雄出版社/メーカー: 青春出版社発売日: 2007/11/28メディア: 単行本(…
(1) 4つのフォルダを作るMy Documentsフォルダの中に、「@Inbox」「@Outbox」「@作業中」「@保管庫」という4つのフォルダを作ります。「@」マークを付けるのは、名前順で並び替えたときに見つけやすくするためです。この4つのフォルダのショートカットをデス…
- GTD(Getting Things Done)とは個人用のワークフロー管理システムである。デビッド・アレン(David Allen)によって同名の書籍『仕事を成し遂げる技術 ―ストレスなく生産性を発揮する方法』(2002年)の中で提唱された。 - 以前は、システム手帳を使い、…